オフィスの内装工事の進め方を解説！工事の種類や会社選びも紹介

オフィスの移転工事やリニューアルでは、内装工事が必要となります。単に設備を新しくするだけでなく、従業員が働きやすい環境を整えることも、オフィス内装工事の大切な役割です。

本記事では、オフィスの内装工事の種類や一般的な流れのほか、パートナー会社の選び方などについて解説します。オフィスを移転やリニューアルを検討している方は、ぜひ参考にしてください。

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1. オフィスの内装工事を行うと、従業員が働きやすい環境をつくれる

オフィス内装工事は、従業員が働きやすい環境をつくる上で重要な役割を担います。働きやすい環境とは、単に安全なだけでなく、業務効率や快適性にも配慮された空間です。これらの要素をバランス良く取り入れることで、従業員のモチベーションや集中力が高まり、結果として生産性の向上にもつながります。 オフィス内装工事を成功させるためには、豊富な選択肢の中から最適な素材やデザインを選び、それを確実に実現する専門知識と施工技術が求められます。

1-1. オフィスの内装工事の目的

オフィス内装工事の主な目的は、従業員の生産性と快適性を高めることです。快適な職場環境は、従業員のモチベーションや集中力を促し、業務効率の向上につながります。

また、来訪者に良い印象を与えるデザインを取り入れることで、企業イメージの向上も期待できます。 さらに、適切な機能性を備えた内装は、日々の業務運営をサポートします。例えば、空調設備の整備や作業エリアの動線設計など、日常業務の効率性を考慮した設計が大切です。

1-2. オフィスの内装工事は、複数のパートナー会社との連携が不可欠

オフィス内装工事を成功させるには、複数のパートナー会社との連携が重要です。

設計・施工会社だけでなく、ビル管理会社や指定工事会社との調整も必要になるため、計画段階から明確なスケジュールを立てて進める必要があります。

特に、原状回復工事や特殊な設備の設置が必要な場合には、それぞれのパートナー会社に発注し、適切に進行管理を行うことが成功の鍵となるでしょう。

信頼できるパートナー会社を選び、綿密なコミュニケーションをとることが、スムーズな進行のポイントです。

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2. オフィスの内装工事の種類

オフィスの内装工事には、さまざまな種類があります。これらの工事は、それぞれ目的や効果が異なりますが、いずれもオフィス環境を最適化するために欠かせません。ここでは、主な内装工事の種類について解説します。

2-1. 建築工事

オフィス内装工事の中でも、基盤となるのが建築工事です。具体的には、壁や天井、床の内装、間仕切り工事などがこれに当たります。特に間仕切り工事は、オフィスの空間を有効に活用するために重要な役割を果たします。また、内装工事に付随する仮設工事も、建築工事の一部です。

床の素材について詳しく知りたい方は、こちらのコラムをご覧ください。
床を活用してオフィスをイメージアップ！選び方や注意点を解説

2-2. 空調設備工事

オフィスの快適な温度管理や換気を実現するための空調設備工事。従業員が快適に働ける環境を整えるためには、適切な空調設備の設置が欠かせません。空調設備工事では、エアコンや換気設備の設置や移設を行います。

特に大規模なオフィスでは、ゾーニングや温度管理、換気効率を考慮した空調設計が重要です。夏場や冬場でも快適に働ける空間を提供することが求められます。

2-3. 衛生設備工事

衛生設備工事では、給排水や給湯設備を整えます。安全な水道水の供給、効率的な排水システムは、オフィス環境の基本的なインフラとして欠かせない要素です。
さらに、トイレや従業員用のキッチンといった水回りの設備も、衛生工事の一環として行われます。

2-4. 電気工事

電気工事では、オフィス内の照明やコンセントの設置を行います。照明やコンセント以外にも、非常放送用スピーカーなどの放送設備、非常照明、誘導灯といった非常用の電気設備の工事も、電気工事に含まれます。電気工事は入居時の新設だけでなく、オフィスの規模や電気の利用状況の変化に応じた増設として行われるケースも少なくありません。

2-5. インフラ整備工事

固定電話やインターネット回線を整備するためのインフラ整備工事。回線工事だけでなく、電話やネットワーク機器の設置も、この工事に含まれます。
インフラ設備工事では、オフィス内でスムーズにコミュニケーションや業務が行えるよう、安定した通信環境を整えることが重要です。特に、オフィスワークとリモートワークを併用する現在では、安定した通信インフラの整備が企業活動の基盤となります。

2-6. セキュリティ工事

セキュリティ工事では、監視カメラや入退室管理システムの設置が行われます。機密情報の保護や従業員の安全確保が、セキュリティ工事の目的です。
近年では、生体認証を用いた高度なセキュリティシステムも開発されており、業務内容などに応じて選択できます。どのようなセキュリティ工事を行うかは、従業員の安全とスムーズな業務進行を意識して検討することが大切です。

2-7. 防災工事

防災工事では、火災報知機や消火設備を設置します。煙や熱を感知するセンサーや、避難用の誘導灯などを適切に設置することで、災害時の被害を最小限に抑えることができます。これらの防災設備は、消防法によって設置が義務付けられています。安全な職場環境を実現するために、徹底した防災対策を施しましょう。

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3. オフィスの内装工事の費用は、規模や物件の状態によって変わる

オフィス内装工事にかかる費用は、オフィスの規模や物件の状態、立地のほか、使用する素材やデザインなどによって大きく異なります。 ただし、オフィス全体を改装する場合と、一部のスペースだけを改装する場合では、全体改装のほうが最終的な費用総額は高くなります。

部分改装の場合、固定費や資材の発注量のスケールメリットが得られにくいため、工事費の坪単価は高くなる傾向があります。
また、特殊なデザインや高品質な素材を採用する場合も、費用は増加します。
移転やリニューアル時に新たなオフィス家具を購入する場合、その費用は内装工事とは別に発生します。工事計画を立てる際には、総予算を考慮に入れ、全体的なバランスをとることが重要です。

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4. オフィスの内装工事の一般的な流れ

オフィスの内装工事をスムーズに進めるためには、計画段階から具体的な流れを把握しておくことが重要です。ここでは、オフィスの内装工事の一般的なステップについて解説します。

4-1. 新オフィスのコンセプトを決める

内装工事を始める際は、新オフィスのコンセプトを明確にすることが大切です。最初に解決したいオフィスの問題点を洗い出したうえで、「従業員にとって働きやすいオフィス」「来訪者をもてなすオフィス」といった目指すべきオフィスの方向性を定めます。
次に、現状のオフィスの課題を洗い出し、新オフィスに必要な要件を整理します。問題点が多い場合には、優先順位をつけることが大切です。最初に改善目的とコンセプトをしっかりと固めることで、その後のステップをスムーズに進めることができます。

4-2. パートナー会社を選ぶ

内装工事のパートナー会社選定では、設計・施工の一括発注か分離発注かを検討する必要があります。

設計から施工まで一貫対応できる会社に依頼すると、工程管理や品質管理がスムーズになるだけでなく、責任の所在が明確になります。一方、設計と施工を分ける場合は、専門性の高いサービスを受けられる半面、調整が煩雑になる可能性があります。
なお、見積もりは複数の会社から取り、費用やサービス内容を比較して選びましょう。

4-3. 設計・デザインを決める

パートナー会社を選んだら、オフィスの設計やデザインを協力して決めていきます。この段階では、予算やビルの規約などを確認しながら、どのような内装工事が可能かを具体化していくことが大切です。業務効率を高めるレイアウトや従業員のスムーズな動線設計など、機能性を重視することがポイントとなります。
また、設計段階でパートナー会社から見積もりが提示されるため、費用対効果を考慮しつつ、最適な提案を選ぶのがおすすめです。

オフィスデザインについて詳しく知りたい方は、こちらのコラムをご覧ください。
最新トレンドから見える、新たな時代のオフィスデザインとは？

4-4. 工事開始

設計・デザインが固まったら、いよいよ工事開始です。工事はスケジュールに沿って進められるため、事前に社内への告知や工事期間中の対応を準備しておく必要があります。例えば、工事期間中に勤務場所が一時的に変更される場合には、従業員への案内が不可欠です。工事が行われている中で業務を行う場合には、注意事項の共有が欠かせません。
完工後は、設計図や仕様書と照らし合わせて竣工検査を実施し、品質の確認をします。問題がなければ、引き渡しとなります。

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5. オフィスの内装工事を依頼するパートナー会社の選び方

オフィスの内装工事を成功させるためには、信頼できるパートナー会社を選ぶことが重要です。適切な会社を選べば工事がスムーズに進み、期待以上の成果を得られる可能性が高まります。ここでは、オフィスの内装工事を依頼するパートナー会社の選び方について解説します。

5-1. サービスの充実度で選ぶ

オフィス内装工事は、設計から施工まで多くのステップがあるため、一貫して対応できる会社を選ぶのがおすすめです。また、竣工後にトラブルが発生するケースもあるため、アフターサービスが充実している会社を選ぶと良いでしょう。
要望を丁寧にヒアリングし、柔軟に対応してくれるかどうかも判断材料として大切です。強い信頼関係を築けることが、パートナーとして協力するうえで欠かせません。

5-2. 実績で選ぶ

パートナー会社の実績も、選定の際の重要な基準の一つです。多様なプロジェクトに携わってきた会社であれば、さまざまな状況に対応するノウハウを持っています。実績は、ウェブサイトに掲載されている過去の事例で確認すると良いでしょう。
自社の同業種、同規模の会社の内装工事を手掛けた実績があれば、自社に合った提案がしてもらえることを期待できます。情報収集をする際は、そうした点を意識するのも大切です。

5-3. 対応力で選ぶ

オフィスの内装工事では、建築基準法や消防法などへの対応に加え、ビル固有の規約への対応が求められます。パートナー会社の選定では、これらの要件に対する理解と、対応した実績があるかを確認しましょう。
特に、経験豊富な施工管理者や設計者が在籍している会社なら、ビルの規約だけでなく、予算や工期、施工品質などさまざまな条件にも柔軟な対応も期待できます。事前に面談や打ち合わせを行い、対応力を見極めることをおすすめします。

オフィスに関する法律の知識について詳しく知りたい方は、こちらのコラムをご覧ください。
オフィスの環境づくりで総務が知っておくべき4つの法知識の基礎を解説

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6. オフィスの内装工事を成功させるために、信頼できるパートナー会社と協力しよう

オフィスの内装工事は、従業員の働きやすさや会社のイメージを左右する重要なプロジェクトです。オフィスの内装工事を成功させるには、信頼できるパートナー会社との協力が欠かせません。

自社に合ったパートナー会社を選ぶことで、計画段階から施工、アフターサービスに至るまで、スムーズに進行できます。また、内装に関わる法規制、ビル独自の規約に対応する力を持った会社であれば、安心して工事を任せることが可能です。
信頼できるパートナー会社と協力し、オフィスの内装工事を成功に導いていきましょう。

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